Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali trattati da Consita SCARLin conseguenza dell’espletamento di un incarico affidato dal Cliente, comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento dei dati personali
Consita SCARL
SEDE: Via Giordano Bruno Ferrari, 25 – 00125 Roma
E-MAIL: info@consita.it
PEC: consitascarl@legalmail.it

Responsabile del trattamento dei dati personali
CONSITA SCARL
SEDE: Via Giordano Bruno Ferrari, 25 – 00125 Roma
E-MAIL: info@consita.it
PEC: consitascarl@legalmail.it

Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD)
ON SITELAB SNC DI GRANATO A. E BERARDI F.
SEDE: Via Francesco Di Benedetto, 7/9 – 00173 Roma
E-MAIL: info@onsitelab.it
PEC: onsitelab@pec.it

Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali del Cliente ed eventualmente dei suoi dipendenti, collaboratori e referenti è strettamente ed unicamente finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto. I dati personali del Cliente, dei referenti del cliente ed eventualmente i dati personali dei dipendenti e delle risorse umane comunque legate al Cliente – necessari per l’espletamento dell’incarico ricevuto – saranno trattati esclusivamente al fine di:

  • adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale, previdenziale e amministrativo;
  • rispettare l’osservanza degli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Tutti i dati personali sono custoditi e trattati da Consita SCARL con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza per conto del proprio Cliente.
 Le elaborazioni e i processi informatici saranno eseguiti mediante utilizzo degli applicativi della software house Zucchetti SPA; a tale riguardo si acclude, in allegato alla presente informativa, l’attestazione dei prodotti e dei servizi della Zucchetti SPA in relazione alle prescrizioni del GDPR.

Base giuridica del trattamento
La Consita SCARL tratta i Vs. dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione dell’incarico conferito;
  • sia necessario per adempiere agli obblighi legali incombenti sulla società medesima;
  • sia basato sul consenso espresso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto in essere o relativi all’adempimento di obblighi normativi (per es. gli adempimenti delle formalità fiscali e previdenziali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati
I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati da CONSITA SCARL per il periodo di durata del contratto, per i novanta giorni successivi alla durata del contratto e – sottoforma di backup – per i successivi dodici mesi; successivamente, i dati personali potranno essere conservati solo nel’ rispetto di obblighi di legge.

Comunicazione dei dati
I Vs. dati personali potranno essere comunicati a:
1. Enti previdenziali e fiscali;
2. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. Alla software House Zucchetti SPA che elabora mediante l’utilizzo dei propri applicativi i dati in esecuzione del necessario processo informatico affidato dalla Cosita SCARL per l’efficiente espletamento dell’incarico affidato.
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati
I Vs dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato
Tra i diritti riconosciuti al Cliente rientrano quelli di:

  • chiedere alla Consita SCARL l’accesso ai Vs. dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Vs. dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere da Consita SCARL – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Vs. dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Vs. dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vs. consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, la vita sessuale o lo stato di salute). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).

Roma   09/12/2019

 

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolti in maniera automatica di questa Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che questa Applicazione utilizza), tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente
L’individuo che utilizza questa Applicazione, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.

Interessato
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.

Questa Applicazione
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.

Riferimenti legali
Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

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